SKU là gì? Vai trò của SKU trong quản lý và tối ưu hóa hệ thống kệ kho hàng
Mục lục [Ẩn]
Giới thiệu chung về SKU
SKU (viết tắt từ Stock Keeping Unit) là đơn vị lưu trữ hàng hóa được các công ty sử dụng để quản lý sản phẩm trong kho.
Mỗi SKU thường là một mã ký tự hoặc số hoặc cả chữ & số, để thể hiện một sản phẩm với các đặc điểm riêng biệt như: vị trí, kích thước, màu sắc, thương hiệu, số lượng, dòng sản phẩm,.. tùy vào quy định của mỗi công ty.
Khác với mã vạch (Barcode) được gắn từ nhà sản xuất mà mang tính toàn cầu, SKU là mã do chính doanh nghiệp đặt ra theo quy tắc quản lý riêng biệt. Vì vậy, SKU linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với mục đích quản lý kho của doanh nghiệp.
Vai trò của SKU trong quản lý và tối ưu hóa hệ thống kệ kho hàng
Trong các hệ thống kho hàng, không chỉ lưu trữ 1 loại sản phẩm mà có đến vài trăm đến vài nghìn mã sản phẫm khác nhau. Để quản lý tồn và dòng chảy xuất nhập được hiệu quả. Các doanh nghiệp sử dụng SKU như một biện pháp quản lí không thể thiếu của doanh nghiệp.
Nhận diện hàng hóa nhanh chóng và chính xác
Các mã SKU được dán trực tiếp trên từng ô, từng tầng trong hệ thống kệ chứ hàng trong kho. Với SKU, nhân viên kho chỉ cần tra mã từ thiết bị chuyên dụng là biết ngay sản phẩm thuộc loại nào, nằm ở khu vực nào, thay vì phải mở bao bì hoặc tìm thủ công.
Kiểm kê và xuất nhập hàng dễ dàng
Khi xuất hay nhập chỉ với 1 lần quét, mã SKU sẽ giúp nhân viên vận hành thống kê và xác định vị trí lưu trữ chính xác 100%.
Hệ thống SKU giúp tự động hóa quy trình xuất nhập, quản lý tồn, giảm tối đa sai sót trong quá trình kiểm kê.
Nền tảng cho quản lý kho thông minh
Khi gắn SKU với phần mềm quản lý kho (WMS hoặc ERP), công ty có thể dễ dàng theo dõi hàng hóa, dự báo nhu cầu nhập hàng, và tối ưu vòng quay tồn kho trong kho hàng
Liên kết với công nghệ hiện đại
Ngày nay mã SKU đã được mã hóa bằng các mã QR code, RFID để tự động hóa khâu quét và nhận diện hàng hóa, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Lợi ích khi kết hợp SKU với hệ thống kệ chứa hàng
Để giúp quá trình xuất nhập và nhận diện hàng hóa trong quản lý tồn kho, các công ty thường gắn trực tiếp mã QR code có mã SKU, được gán cho một vị trí nhất định trên kệ chứa hàng, việc này mang lại nhiều lợi ích:
- Trên thực tế, hệ thống kệ chứa hàng mang lại sự tối ưu trong diện tích và tăng sức chứa cho kho hàng. Việc bố trí hàng hóa theo SKU giúp khai thác tối đa không gian kệ, phân loại hàng hóa để xử lý nhanh chóng.
- Tăng tốc độ xuất nhập hàng, nhân viên dễ dàng định vị sản phẩm nhờ mã SKU gắn với từng vị trí.
- Khi thêm có mã SKU mới hoặc xóa đi mã SKU cũ, chỉ cần bổ sung mới hoặc gỡ bỏ khỏi vị trí lưu trữ hàng hóa đó trên kệ chứa hàng mà không làm xáo trộn kho hàng hiện tại hoặc mở rông thêm kho.
- Quản lý SKU khoa học giúp kiểm soát tồn kho chính xác, hạn chế hàng tồn ảo.
Mã SKU được trang bị từng vị trí, từng ô lưu trữ trên hệ thống kệ chứa hàng
Các loại kệ phổ biến và kết hợp hiệu quả với SKU
Kệ tự động Radio Shuttle
Kệ Radio Shuttle là hệ thống lưu trữ bán tự động, sử dụng robot autosat shuttle để vận chuyển pallet trong từng dãy kệ. Với các ngành thực phẩm & đồ uống, hàng tiêu dùng FCMG đã và đang lựa chọn Hệ thống Kệ Radio Shuttle để lắp đặt trong kho hàng nhờ khả năng tự động hóa trong lưu trữ và kết hợp với SKU sẽ giúp kho hàng một phần được tự động hóa nhanh chóng, rút ngắn thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Đây là giải pháp lý tưởng cho SKU số lượng lớn, đặc biệt trong các kho xuất nhập hành liên tục.
Kệ Selective Pallet
Kệ Selective Pallet là lựa chọn phổ biến nhất trong các loại kệ công nghiệp nhờ khả năng dễ dàng tiếp cận và chính xác 100% từng pallet. Loại kệ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều SKU đa dạng.
Việc bố trí SKU trên Kệ Selective giúp quản lý linh hoạt, nhân viên có thể nhanh chóng xuất, nhập hàng mà không cần di chuyển nhiều pallet khác.
Kệ Double Deep
Kệ Double Deep là giải pháp tương tự Kệ Selective Pallet, tuy nhiên hệ thống kệ này có khả năng lưu trữ lớn hơn, tăng nhiều sức chứa cho kho hàng hơn so với Kệ Selective.
Với thiết kế xếp chồng hai pallet vào chiều sâu, loại kệ này phù hợp với doanh nghiệp có SKU không quá lớn. Kệ Double Deep giúp tăng mật độ lưu trữ trong khi vẫn đảm bảo khả năng quản lý SKU linh hoạt, đặc biệt hiệu quả trong các kho lạnh.
Kệ Drive in
Khác với các dòng kệ khác, Kệ Drive in có thiết kế theo chiều sâu, được thiết kế từ 1 đến 2 đầu nhập xuất. Loại kệ này tối ưu cho những kho chứa SKU đồng nhất với số lượng lớn như các hàng FCMG.
Khi hàng hóa có ít mã SKU nhưng mỗi SKU lưu trữ số lượng nhiều, Kệ Drive in sẽ giúp quản lý hiện quả, tận dụng không gian tối đa, giảm chi phí lưu trữ và sắp xếp kho thật hợp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Quy tắc đặt mã SKU khoa học
- Một hệ thống SKU hiệu quả bắt đầu từ cách đặt mã. Doanh nghiệp nên áp dụng các nguyên tắc dễ đọc, dễ nhớ, ngắn gọn, và có thể suy luận thủ công khi hệ thống gặp lỗi. Tránh đặt dài dòng, trùng lặp, gây nhầm lẫn, mỗi SKU cần phải là duy nhất, thể hiện chính xác sản phẩm.
- Việc quản lý SKU thủ công bằng Excel hoặc giấy tờ vẫn có thể dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp nên triển khai phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp như WMS (Warehouse Management System) quản lý SKU theo thời gian thực; ERP (Enterprise Resource Planning) đưuọc tích hợp SKU với các phòng ban khác như bán hàng, kế toán, mua hàng.
- Ứng dụng công nghệ để mã hóa SKU, doanh nghiệp có thể gắn QR code hoặc RFID lên từng SKU. Sử dụng các thiết bị chuyên dụng để quét và nhập xuất dữ liệu tự động.
- Một hệ thống SKU chỉ hiệu quả khi toàn bộ nhân sự hiểu và áp dụng đồng bộ. Chính vì thế, doanh nghiệp cần thiết lập quy trình chung, đào tạo quy tắc đặt và sử dụng SKU cho nhân viên kho. Hướng dẫn cách vận hành phần mềm quản lý và công nghệ hỗ trợ.
Kết luận
Có thể thấy, SKU không chỉ là mã nhận diện sản phẩm mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kho hàng. Khi kết hợp SKU với hệ thống kệ chứa hàng được thiết kế khoa học, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát tồn kho, tăng tốc độ xuất nhập hàng và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình vận hành.
Mỗi loại kệ kho đều mang ưu điểm riêng, phù hợp đặc thù sản phẩm từ đó tương thích với các mã SKU tương ứng. Việc lựa chọn đúng giải pháp kệ chứa hàng kết hợp với quản lý SKU hiệu quả chính là chìa khóa để doanh nghiệp nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí vận hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp kệ chứa hàng hiện đại, hãy liên hệ ngay với Cơ Khí Việt Long An để được tư vấn miễn phí, thiết kế và lắp đặt hệ thống kệ kho tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT LONG AN
Địa chỉ: Lô MG4-2 Đường số 1, KCN Đức Hòa 1, Xã Mỹ Hạnh, Tây Ninh.
Hotline: 1800 28 22 88.
Email: contact@cokhiviet.com.vn
