Kho Hàng Thiếu Diện Tích? 5 Nguyên Nhân Trước Khi Mở Rộng
Mục lục [Ẩn]
Nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng kho hàng thường xuyên quá tải và cho rằng nguyên nhân đến từ diện tích kho quá nhỏ hoặc lượng hàng hóa tăng quá nhanh. Tuy nhiên, qua quá trình khảo sát thực tế, Cơ Khí Việt Long An nhận thấy nhiều trường hợp kho chưa thực sự hết chỗ mà không gian lưu trữ chưa được khai thác hiệu quả.
Trước khi thuê thêm kho hoặc mở rộng nhà xưởng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại cách tổ chức và bố trí kho hiện tại.
5 nguyên nhân khiến kho hàng nhanh chóng thiếu diện tích
Chưa tận dụng hết chiều cao kho
Nhiều nhà kho có chiều cao lớn nhưng hệ thống kệ chỉ khai thác một phần không gian phía trên. Hàng hóa vì vậy tập trung chủ yếu ở mặt sàn, trong khi một lượng lớn thể tích kho vẫn chưa được sử dụng.
Tùy đặc điểm hàng hóa và thiết bị vận hành, doanh nghiệp có thể bố trí hệ thống kệ cao hơn để tăng số tầng lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích sàn.
Loại kệ không còn phù hợp với hàng hóa
Khi doanh nghiệp mới hoạt động, hệ thống kệ thường được thiết kế theo số lượng hàng và SKU tại thời điểm đó.
Sau một thời gian, số lượng pallet, chủng loại hàng hóa hoặc cách vận hành có thể thay đổi nhưng hệ thống lưu trữ vẫn giữ nguyên. Điều này khiến nhiều vị trí kệ không được sử dụng hiệu quả.
Ví dụ, kho có lượng lớn pallet cùng chủng loại nhưng vẫn sử dụng hệ thống Selective có nhiều lối đi có thể chưa tối ưu về mật độ lưu trữ.
Lối đi xe nâng chiếm quá nhiều diện tích
Lối đi là khu vực cần thiết để xe nâng vận hành, nhưng nếu được thiết kế rộng hơn nhu cầu thực tế, diện tích dành cho lưu trữ sẽ giảm đáng kể.
Việc lựa chọn loại xe nâng, bán kính quay đầu và hệ thống kệ cần được tính toán đồng bộ ngay từ bước thiết kế layout kho.
Một số giải pháp như VNA, Double Deep hoặc Radio Shuttle có thể giảm diện tích dành cho lối đi trong những mô hình kho phù hợp.
Khu vực tập kết hàng chưa được bố trí hợp lý
Khu vực chờ nhập hàng, đóng gói hoặc tập kết hàng xuất nếu bố trí quá lớn hoặc không phân định rõ sẽ nhanh chóng trở thành nơi lưu hàng tạm thời.
Theo thời gian, các khu vực này có thể chiếm một phần đáng kể diện tích vận hành của kho và tạo cảm giác kho luôn trong tình trạng quá tải.
Số lượng SKU tăng nhưng mặt bằng kho không được điều chỉnh
Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng mã hàng thường tăng theo.
Nếu các SKU có tần suất xuất nhập khác nhau vẫn được bố trí theo mặt bằng cũ, xe nâng sẽ phải di chuyển nhiều hơn, nhiều vị trí lưu trữ bị sử dụng không đúng công suất và tốc độ xuất nhập hàng giảm.
Do đó, mặt bằng kho cần được rà soát định kỳ theo sự thay đổi của cơ cấu hàng hóa và nhu cầu vận hành.
Dấu hiệu cho thấy kho cần được tối ưu lại
Một số dấu hiệu thường gặp gồm:
Hàng hóa phải để tạm tại lối đi hoặc khu vực chờ.
Nhiều vị trí phía trên kệ vẫn còn trống.
Xe nâng phải di chuyển quãng đường dài để lấy hàng.
Kho thường xuyên phải sắp xếp lại để nhận hàng mới.
Phải thuê thêm kho ngoài dù nhà kho hiện tại vẫn còn không gian.
Tốc độ nhập xuất giảm khi số lượng hàng hóa tăng.
Nếu xuất hiện nhiều dấu hiệu trên cùng lúc, vấn đề có thể nằm ở mặt bằng kho và hệ thống lưu trữ, không nhất thiết do diện tích kho quá nhỏ.
Khi nào nên thay đổi hệ thống kệ?
Không có một loại kệ phù hợp với mọi kho.
Tùy số lượng SKU, tải trọng pallet, chiều cao nhà kho, nguyên tắc xuất nhập và loại xe nâng, doanh nghiệp có thể cân nhắc:
Selective: phù hợp kho nhiều SKU, cần truy xuất trực tiếp từng pallet.
Double Deep: tăng mật độ lưu trữ nhưng vẫn giữ khả năng quản lý pallet tương đối linh hoạt.
Drive In: phù hợp lượng lớn hàng hóa cùng chủng loại.
VNA: khai thác tốt chiều cao và giảm chiều rộng lối đi.
Radio Shuttle: phù hợp kho có mật độ pallet cao và cần giảm xe nâng di chuyển sâu vào dãy kệ.
Mezzanine: tận dụng chiều cao đối với hàng hóa nhỏ hoặc vận hành thủ công.
Việc lựa chọn hệ thống cần dựa trên dữ liệu thực tế của kho thay vì chỉ dựa vào diện tích.
Đừng mở rộng kho trước khi biết kho hiện tại đang sử dụng được bao nhiêu
Thuê thêm kho hoặc mở rộng nhà xưởng có thể giải quyết nhanh tình trạng thiếu chỗ, nhưng cũng làm tăng chi phí mặt bằng, vận hành và nhân sự trong dài hạn.
Trong nhiều trường hợp, khảo sát lại hiện trạng, điều chỉnh layout và lựa chọn hệ thống lưu trữ phù hợp có thể giúp doanh nghiệp khai thác tốt hơn không gian hiện có.
Nếu kho đang thường xuyên thiếu vị trí chứa hàng, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc đánh giá 5 yếu tố: chiều cao kho, số lượng SKU, tải trọng hàng hóa, lối đi xe nâng và phương thức xuất nhập.
XEM THÊM :
Giải pháp tăng sức chứa kho mà không cần mở rộng nhà xưởng.
