Các hình thức xuất nhập kho & cách lựa chọn kệ chứa hàng phù hợp

Trong việc quản lý kho hàng, nhận biết các phương thức xuất nhập kho phù hợp không chỉ giúp quản lí hàng hóa hiệu quả, sắp xếp không gian lưu trữ tốt hơn và đảm bảo dòng chảy hàng hóa hiệu quả.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các phương thức xuất nhập phổ biến FIFO, FILO, LIFO, LILO, và cách lựa chọn hệ thống kệ chứa hàng phù hợp với từng phương pháp xuất nhập kho để vận hành kho hàng đạt hiệu quả nhất.

Tầm quan trọng trong quản lý xuất nhập kho

Xuất nhập kho là quá trình quản lý hàng hóa từ khâu đầu vào đến khâu xuất kho, việc xuất nhập hàng hóa vào kho tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, hàng hóa sẽ có tốc độ và khả năng quản lí khác nhau. Đối với các kho logistics đa phần có tốc độ nhập xuất nhanh chóng, công suất vận hành cao.

Việc hiểu đúng đúng phương thức xuất nhập kho phù hợp, kết hợp với hệ thống giá kệ chứa hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lí hiệu quả hơn, giám sát được sự tồn động hàng hóa lâu ngày, quản lí được hàng tồn, tối ưu hóa không gian lưu trữ, tăng sức chứa kho hàng và nâng cao hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp.

Các phương thức xuất nhập kho hàng hiện nay

FIFO (Nhập trước, xuất trước)

FIFO: First In, First Out (Nhập trước, xuất trước) là một trong những nguyên tắc xuất nhập kho phổ biến hiện nay, hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất khỏi kho đầu tiên, tránh tình trạng tồn hàng lâu ngày, giúp kiểm soát hàng tồn hiệu quả. Được áp dụng rộng rãi trong các kho hàng FCMG, dược phẩm, hàng hóa có dòng đời ngắn,...

FILO (Nhập trước, xuất sau)

FILO: First In, Last Out (Nhập trước, xuất sau), hàng hóa nhập vào kho trước sẽ được xuất sau. Đa phần được dùng trong các kho hàng công nghiệp, các hàng hóa có dòng đời dài hạn như các sản phẩm vật liệu xây dựng, ngành nhựa, thép, gỗ...

LIFO (Nhập sau, xuất trước)

LIFO: Last In, First Out (Nhập sau, xuất trước) là hình thức tương tự như FILO, hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất kho trước. Phù hợp cho các hàng hóa đồng nhất, có thời gian sử dụng dài hạn.

LILO (Nhập sau, xuất sau)

LILO: Last In, Last Out (Nhập sau, xuất sau) là hình thức giống như FIFO, hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất kho sau cùng, phương thức này ít được đề cập và sử dụng nhưng cũng là một phần liên quan đến FIFO. Đa phần dùng cho các hàng hóa thời gian sử dụng lâu dài sẽ hiệu quả hơn.

Chỉ dùng trong các kho vừa và nhỏ, ít được dùng trong các kho hàng công nghiệp do khó kiểm soát hạn sử dụng.

Các loại kệ chứa hàng tương thích với các phương thức xuất nhập

Kệ Radio Shuttle

Là hệ thống kệ tự động được vận hành từ robot để vận chuyển hàng hóa trên kệ.

Dòng kệ này phù hợp với các ngành thủy hải sản, logisitics, thực phẩm và đồ uống, hàng tiêu dùng, trong các kho lạnh,....

Có thể nhập xuất hàng hóa tại 1 đầu FILO hoặc nhập xuất hàng 2 đầu FIFO, FILO.

Kệ Selective pallet

Là hệ thống kệ lưu trữ phổ biến có thể dùng được trong đa ngành nghề với các thiết kế thích hợp. Kệ Selective, lưu trữ đa dạng hàng hóa, đa dạng chủng loại, có tốc độ xuất nhập hàng nhanh, luân chuyển hàng trong kho hiệu quả.

Hệ thống Kệ Selective có thể dùng các phương thức xuất nhập FIFO, FILO, LIFO, LILO

Kệ Double deep

Kệ Double deep được thiết kế tương tự như kệ Selective được tạo thành từ 2 dãy kệ đôi đấu lưng lại với nhau, và sản xuất phù hợp với hầu hết mọi kích thước pallet hoặc trọng lượng hàng hóa theo yêu cầu. Với thiết kế độ sâu chứa 2 pallet chiều sâu cho bộ kệ đơn và 4 pallet chiều sâu cho loại kệ đôi, tuy nhiên khả năng tiếp cận chính xác pallet hàng giảm đi 50% so với Kệ Selective.

Hệ thống kệ double deep có thể lưu trữ theo phương pháp FILO, LIFO.

Kệ Drive in

Kệ Drive in là loại hệ thống kệ kho hàng chuyên chứa hàng hóa tải trong nặng trong ngành công nghiệp, được dùng để lưu trữ hàng hóa đồng nhất, cùng một kích thước pallet chứa hàng, chứa số lượng hàng hóa lớn, tối ưu hóa không gian và diện tích nhà cho nhà kho.

Hệ thống Kệ Drive in có thể lưu trữ theo 2 phương pháp:

• Drive in 1 đầu xuất nhập: nhập trước xuất sau (FILO).
• Drive in 2 đầu xuất nhập: nhập trước xuất trước (FIFO), nhập trước xuất sau (FILO) đều sử dụng được.

Hệ thống kệ VNA

Kệ VNA là một loại hệ thống kệ chứa hàng được thiết kế để tận dụng tối đa không gian trong kho hàng bằng cách sử dụng các lối đi hẹp.

Hệ thống Kệ VNA có hình thức nhập xuất tương tự như Kệ Selective.

Kệ con lăn flow rack

Kệ con lăn (Flow rack) là hệ thống kệ kho sử dụng các con lăn (nhựa hoặc thanh rulo) thay cho bửng đỡ thông thường, với thiết kế độ dốc vừa phải và cơ chế trượt tự động, cho phép hàng hóa di chuyển dễ dàng từ đầu nhập hàng sang đầu xuất hàng.

Hệ thống kệ Flow rack dùng phương pháp Nhập trước, xuất trước (FIFO), hàng hóa sẽ nhập tại 1 đầu và được bốc dở tại 1 đầu.

Vận hành thực tế kệ Con lăn Flow rack cho kho hàng công nghiệp chứa pallet:

Kệ Push back

Hệ thống kệ push back có thiết kế tương tự như kệ con loăn flow rạc, tuy nhiên hàng hóa nhập xuất chỉ tại 1 đầu.

Kệ Push Back được thiết kế nghiêng để pallet chứa hàng có thể trượt trên kệ nhờ vào các con lăn, pallet sau sẽ đẩy pallet trước lên sâu vào trong dãy kệ. Tuân thủ quy tắc nhập xuất hàng LIFO (Nhập trước - Xuất sau).

Vận hành thực tế kệ Push back:

Các yếu tố ảnh hưởng thế nào đến lựa chọn kệ chứa hàng & xuất nhập kho?

Việc dùng phương thức xuất nhập hàng hóa trong kho, không chỉ ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển hàng hóa, khả năng vận hành mà còn quyết định loại kệ chứa hàng phù hợp cho kho hàng đang sử dụng với phương thức tương ứng.

Các vấn đề ảnh hưởng đến phương thức xuất nhập và lựa chọn kệ chứa hàng:

Đặc tính hàng hóa

Đối với các hàng hóa dễ hỏng, có hạn sử dụng ngắn nên chọn FIFO cùng với kệ Selective, Double deep. Ngược lại, hàng hóa nặng, kích thước lớn, ít bị ảnh hưởng bởi hạn sử dụng phù hợp với FILO hoặc LIFO, LILO có thể dùng kệ Drive in.

Tần suất xuất nhập hàng

Nếu xuất nhập thường xuyên, thời gian cao điểm FIFO hoặc LIFO giúp lấy hàng nhanh, giảm thời gian, có thể dùng kệ Selective, kệ Radio shuttle, kệ Double deep. Ngược lại, xuất nhập ít hoặc không liên tục, doanh nghiệp có thể chọn FILO hoặc LILO để tận dụng tối đa diện tích lưu trữ, như kệ Drive in, kệ Flow rack,...

Diện tích và thiết kế kho

Diện tích cao, không gian lớn có thể dùng được tất cả các phương thức xuất nhập FIFO. FILO, LIFO, LILO, phù hợp với hầu hết các dạng kho. Kho nhỏ hẹp, nhiều cột, không gian khó duy chuyển có thể dùng FILO, LILO và dòng kệ Shuttle, kệ VNA, kệ Push back.

Chi phí

Nếu ngân sách hạn chế, nên ưu tiên kệ Selective pallet, kệ Double deep, kệ Drive in. Với ngân sách cao và nhu cầu tự động hóa, có thể cân nhắc kệ radio shuttle, phù hợp với FIFO hoặc LIFO, giúp giảm nhân công và tăng hiệu quả quản lý.

Việc hiểu đúng các phương thức xuất nhập kho và lựa chọn hệ thống kệ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, tối ưu không gian mà còn nâng cao hiệu suất vận hành. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp lưu trữ tối ưu & hiệu quả, xây dựng kho hàng hiện đại và chuyên nghiệp hơn.

Nếu cần lắp đặt hệ thống giá kệ chứa hàng, liên hệ với Cơ Khí Việt Long An để được tư vấn ngay hôm nay!

Địa chỉ: Lô MG4-2 Đường số 1, KCN Đức Hòa 1, Đức Hòa, Long An.
Hotline: 1800 28 22 88.
Email: contact@cokhiviet.com.vn
Website: www.cokhiviet.net